Alles in einem System
Zentrale Verwaltung von Objekten, Systemen und Dokumenten. Weniger Medienbrüche, mehr Nachvollziehbarkeit für Gemeinden, Verwaltungen und Unternehmen.
Abnahmeprotokoll
Strukturierte Erfassung und lückenlose Verfolgung von Mängeln bis zur erfolgreichen Behebung.
Automatischer Reminder
Keine Termine mehr verpassen. Behördentaugliche Fristenüberwachung für alle Prüfzyklen.
Revisionssicher
Vollständige Historie und revisionssichere Dokumentation aller Kontrollen und Massnahmen.
Für wen ist die Lösung
Gemeinden & Behörden
Effiziente Aufsicht und rechtssichere Überwachung des gesamten Verantwortungsbereichs.
Baukontrollorgane
Unterstützung bei der professionellen Inspektion und Berichterstattung.
Verwaltungen & FM
Zentrale Steuerung technischer Kontrollen für diverse Portfolios.
Eigentümer & Betriebe
Eigenkontrolle und Nachweis der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften.
Versicherungen & Partner
Transparente Dokumentation zur Risikominimierung und Prämienoptimierung.
Baumanagement
Strukturierte Auftragserledigung und direkter Datenrückfluss.
Anwendungsbereiche & Workflow
Objekt-Management
Digitale Erfassung aller Liegenschaften und Gebäude-Stammdaten.
Anlagen-Inventar
Präzise Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Anlagen.
Fristen-Planung
Systematische Übersicht aller anstehenden Prüfintervalle.
Kontrollen-Vorbereitung
Zuweisung von Aufgaben an interne oder externe Experten.
Mobile Datenerfassung
Effiziente Kontrolle vor Ort via App mit Foto-Dokumentation.
Mängel-Management
Automatisierte Abarbeitung und Status-Tracking.
Reporting & Dashboard
Echtzeit-Einblicke in den Sicherheitsstatus Ihres Portfolios.
Behörden-Korrespondenz
Automatisierter Export rechtssicherer Protokolle.
Archiv & Historie
Lückenlose Aufbewahrung aller sicherheitsrelevanten Daten.
Ihre Vorteile
Sechs Punkte, die den Unterschied zwischen einem Papier- und einem digitalen Kontrollprozess ausmachen – und die in der Grafik zusammenfinden.
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01
Einmal erfassen statt doppelt
Befunde entstehen direkt vor Ort. Das Protokoll wird daraus erzeugt, statt im Büro neu geschrieben zu werden.
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02
Fristen automatisch im Blick
Prüfintervalle und Behebungsfristen werden systemseitig überwacht, statt in Tabellen nachgeführt zu werden.
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03
Revisionssicher dokumentiert
Jede Kontrolle, jeder Mangel und jede Behebung bleibt mit Datum und Nachweis lückenlos nachvollziehbar.
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04
Offline einsatzbereit
Die Erfassung funktioniert auch dort, wo es keine Netzabdeckung gibt: im Keller, im Rohbau, auf der Baustelle.
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05
Ein System statt Medienbrüche
Objekte, Anlagen, Pläne, Kontakte und Dokumente liegen an einem Ort – nicht verteilt über Ordner und Postfächer.
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06
Echtzeit-Überblick über den Bestand
Der Status aller Objekte ist jederzeit abrufbar, statt bei den Beteiligten einzeln erfragt werden zu müssen.
Details der 9 Prozess-Schritte
Identifikation der notwendigen Kontrollen basierend auf gesetzlichen Fristen oder Ereignissen. Erstellung des Zeitplans.
Zusammenstellung der digitalen Pläne und Beauftragung der zuständigen Personen oder Dienstleister.
Physische Begehung und Prüfung der sicherheitsrelevanten Einrichtungen durch qualifizierte Fachkräfte. Digitale Erfassung der Ergebnisse und Einstufung etwaiger beliebiger Abnahmeprotokolle direkt im System.
04 Berichterstattung: Erstellung der offiziellen Prüfprotokolle.
05 Massnahmenplan: Definition von Behebungsschritten bei Mängeln.
06 Umsetzung: Durchführung der notwendigen Instandsetzungsarbeiten.
07 Wirksamkeitsprüfung: Verifikation der Mängelbehebung.
08 Freigabe & Archiv: Finalisierung und revisionssichere Ablage.
09 Nächster Zyklus: Automatische Einplanung der Folgekontrolle.
Fazit
Die Baukontrolle scheitert heute selten am Fachwissen – sondern am Medienbruch zwischen Begehung und Dokument. Genau diese Lücke schliesst die digitale Baukontrolle.
Ist-Zustand heute
- Pläne werden für jede Begehung ausgedruckt, Befunde vor Ort handschriftlich festgehalten.
- Dieselben Daten werden im Büro ein zweites Mal in Word oder Excel erfasst.
- Mängelnummern, Planverweise und Normzitate werden von Hand übertragen – eine Fehlerquelle in amtlichen Dokumenten.
- Fristen und offene Mängel stehen in Tabellen, die niemand in Echtzeit einsehen kann.
Mit digitaler Baukontrolle
- Erfassung einmal vor Ort – mit Foto und Planmarkierung, auch ohne Netzverbindung.
- Das Protokoll entsteht direkt aus den erfassten Daten statt in Nacharbeit am Abend.
- Normtexte kommen als geprüfte Bausteine aus dem Katalog statt aus der Abschrift.
- Fristen, Zuständigkeiten und Mängelstatus liegen revisionssicher in einem System.
Der Unterschied ist damit kein gradueller: Dokumentation ist nicht länger die Arbeit nach der Kontrolle, sondern deren Ergebnis. Nach unserer Aufwandsschätzung für unabhängige Kontrollorgane entfallen heute rund 70 bis 245 Stunden pro Jahr auf Planvorbereitung und Protokollerstellung, wobei ein einzelnes Protokoll ein bis drei Stunden beansprucht. Genau diesen Aufwand macht ein durchgängig digitaler Prozess weitgehend überflüssig.
Interesse an einer Demo?
Lernen Sie die Vorteile der digitalen Baukontrolle persönlich kennen. Unser Team zeigt Ihnen gerne die Funktionen in einer unverbindlichen Online-Präsentation.