Brandschutzkontrollen einfach digital durchführen

Unsere Software digitalisiert die periodische Brandschutzkontrolle vollständig – von der Planung über die mobile Durchführung bis zur Mängelbehebung, Nachkontrolle, Reporting sowie automatischen Remindern.

checklist Digitale Checklisten photo_camera Fotos & Anhänge picture_as_pdf Protokolle als PDF notifications Reminder & Fristen bar_chart Reporting

Für wen ist die Lösung?

Die Software richtet sich an alle Akteure, die in der Schweiz mit der Organisation, Durchführung oder Überwachung von Brandschutzkontrollen betraut sind.

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Gemeinden & Behörden

Übersicht über Objekte, Fristen, offene Mängel und Nachkontrollen – transparent und nachvollziehbar.

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Brandschutzorgane

Effiziente Vorbereitung und mobile Durchführung mit einheitlichen Checklisten und sauberer Dokumentation.

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Verwaltungen & Facility Management

Zentrale Ablage, klare Zuständigkeiten und strukturierte Mängelverfolgung über mehrere Liegenschaften.

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Eigentümer & Betriebe

Klare Massnahmen, Fristen und Nachweise – inkl. dokumentierter Kommunikation und Abschluss.

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Versicherungen & Partner

Standardisierte Berichte, bessere Datenqualität und strukturierte Auswertungen (Reporting) bei Bedarf.

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Externe Dienstleister

Aufgaben & Nachweise effizient abwickeln (z. B. Wartung, Austausch, Beschilderung) inkl. Rückmeldung.

Use Cases

Typische Anwendungsfälle entlang des gesamten Kontrollzyklus – von der Objektverwaltung bis zum Reporting.

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Objekt- & Anlagenverwaltung

Erfassen von Gebäuden, Nutzungen, Anlagen (z. B. BMA/RWA/Feuerlöscher), Dokumenten und Ansprechpartnern.

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Zyklische Planung

Turnus, Terminierung, Aufträge, Zuständigkeiten – inkl. Vorlagen und standardisierten Checklisten.

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Mobile Durchführung

Kontrolle vor Ort: Prüfpunkte, Fotos, Notizen, Mängel und Massnahmen direkt erfassen.

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Protokoll & PDF

Automatisches Protokoll mit Anhängen, Feststellungen, Massnahmen und Fristen – einheitlich und sauber.

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Mängel-Workflow

Status, Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen, Nachweise – inkl. Vorbereitung der Nachkontrolle.

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Reminder & Fristenüberwachung

Automatische Erinnerungen (z. B. 14/7/1 Tage vor Frist), Überfälligkeits-Logik und optionale Eskalation.

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Nachkontrolle

Gezielte Überprüfung erledigter Massnahmen (vor Ort oder dokumentenbasiert) inkl. Abschlussvermerk.

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Reporting & Dashboard

Offene Mängel, Fristen, Objektstatus, Trends, Kennzahlen – für Leitung, Gemeinde und Partner.

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Archiv & Historie

Revisionssichere Ablage: Wer hat was wann geändert? Vollständige Historie über alle Zyklen.

Automatische Reminder – behördentauglich

Das System erinnert unterstützend und dokumentiert jeden Schritt. Entscheidungen bleiben beim Menschen – die Nachvollziehbarkeit beim System.

  • Fristen für Massnahmen & Nachkontrollen
  • Erinnerungen an zuständige Rollen
  • Optionale Eskalation bei Überfälligkeit

Reporting für Überblick & Steuerung

Von der Einzelliegenschaft bis zum Gemeindegebiet: klare Übersichten statt Excel-Listen.

  • Offene Mängel & überfällige Fristen
  • Objektstatus & Risikohäufungen
  • Export/Report (optional) für Gremien

Der Prozess

Durchgängig digital – vom Auslöser bis zum nächsten Kontrollzyklus. Überwachung & Reminder laufen als unterstützende Funktion über den gesamten Ablauf.

Prozess: Digitale Brandschutzkontrolle Schritte von Auslöser bis nächster Zyklus mit einem Ring für Überwachung und Reminder. Überwachung & Reminder (laufend) Fristen • Zuständigkeiten • Status • optionale Eskalation 1 Auslöser Turnus / Ereignis 2 Planung Termin / Checkliste 3 Durchführung Checkliste / Fotos 4 Protokoll PDF / Anhänge 5 Kommunikation Versand / Rückmeldung 6 Mängelbehebung Aufgaben / Nachweise 7 Nachkontrolle Prüfung / Abschluss 8 Reporting KPI / Übersicht 9 Archiv Revisionssicher 10 Nächster Zyklus Turnus / Start
Kernprozess Mängel & Nachkontrolle Reporting
lightbulb Reminder & Fristenüberwachung wirken über alle Schritte hinweg.
1
Auslöser

Periodische Kontrolle oder Ereignis wird erfasst und als Fall/Task angelegt.

2
Planung

Objekt, Umfang, Termin, Checkliste und Zuständigkeiten werden festgelegt.

3
Durchführung

Mobile Kontrolle: Prüfpunkte, Fotos/Anhänge, Notizen, Mängel und Massnahmen.

4
Protokoll

Automatische Protokollerstellung (PDF) inkl. Anhänge und Fristen.

5
Kommunikation

Versand an definierte Empfänger; Rückmeldungen werden dokumentiert.

6
Mängelbehebung

Umsetzung der Massnahmen inkl. Nachweisen (Fotos/Belege) und Status.

7
Nachkontrolle

Überprüfung der erledigten Massnahmen (vor Ort oder dokumentenbasiert) inkl. Abschluss.

8
Reporting

Übersichten zu offenen Mängeln, Fristen, Objektstatus und Kennzahlen.

9
Abschluss & Archiv

Fall abschliessen und revisionssicher archivieren – jederzeit auffindbar.

10
Nächster Zyklus

Überführung in die nächste Periode gemäss Turnus – Historie bleibt erhalten.

Kontakt

Interesse an einer Demo oder einem Pilotprojekt? Schreib uns – wir melden uns zeitnah.

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